個人情報のお取扱いに関する重要事項

1.基本方針

株式会社Ｇ１サラブレッドクラブ（以下、「クラブ」といいます。）は、会員の皆様および入会資料請求者等これから会員になろうとする方々（以下、両者を称して「お客様」といいます。）からご提供いただいた個人情報を重要なものと認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法といいます。）、行政手続における特定の個人番号を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、マイナンバー法といいます。）等の関係法令等を遵守するとともに、正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めることを宣言します。

2.収集する個人情報の種類について

●入会申込書、預金口座振替依頼書、犯罪収益移転防止法に基づく確認書類に記載された事項、およびクラブの運営するwebサイトにご登録された事項
●牧場見学、会員の集いなどの申込書にご記入いただいた事項および過去の参加、お申込みの履歴
●出資申込みに関してご記入いただいた事項および出資の履歴、滞納等情報を含む取引の履歴
●登録された情報について変更、追加を申し出られた事項

3.個人情報の利用目的

●クラブ所属馬の状況や各種お問合せ、お支払い・ご請求金額、募集馬のご案内などの各種通知等に係ること
●牧場見学ツアーや会員の集いなどのイベントのご案内、優勝写真、優勝記念品などを送付すること
●見学者の来場に際し、牧場が必要としてクラブに提供を求めた氏名、年齢、性別、電話番号、出資状況、来場履歴等の情報を提供すること
●優勝記念撮影の手続きを他愛馬会法人に委託する際に、競馬主催者の定めにより会員番号、氏名が記載された名簿を当該法人に提供すること

以上の目的以外には使用いたしません。また、本人の同意なしに会員等の個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

上記にかかわらず、クラブはお客様の個人番号をその利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。個人番号について、マイナンバー法で認められている利用目的以外では利用いたしません。

＜個人番号の利用目的＞
●賞金等の分配の支払調書の届け出事務

4.お客様情報の共同利用について

クラブは、お客様に対するサービスのご提供に必要な範囲内で、以下のとおりに社台グループ各社等とお客様情報の共同利用をいたします。
お客様情報につきましては、厳格な情報管理に努めてまいります。当該共同利用の停止を希望されるお客様におかれましては、下記の「ご相談窓口」で承っております。ご連絡以降の共同利用は速やかに停止いたします。

一 共同利用の情報の項目
・お客様の属性（氏名・住所・生年月日・電話番号、職業・勤め先）
・お客様の出資馬
二 共同利用者の範囲
（１）有限会社社台サラブレッドクラブ、有限会社サンデーサラブレッドクラブ（以下、社台・サンデーサラブレッドクラブ」といいます。）［後述三（１）参照］
（２）社台ファーム、ノーザンファーム、追分ファームおよび有限会社社台コーポレーションの運営する牧場施設［後述三（３）を目的として必要情報を提供］
（３）優勝記念撮影（口取り）を委託する場合のＪＲＡ指定愛馬会法人［後述三（４）に該当）］
三 共同利用の目的
（１）社台・サンデーサラブレッドクラブのいずれか又は両方に出資馬をお持ちの方（以下、「出資会員」といいます。）限定の当クラブ入会時の各種優待制度（入会金サービスや会員ご紹介制度等）のご利用にさいし、当該お客様が社台・サンデーサラブレッドクラブの出資会員であることの照会
（２）牧場見学ツアー・会員の集い等共催イベント実施、および『月刊サラブレッド』・社台グループ特製カレンダー・『社台スタリオンブック』等グループが共同制作する出版物等の送付
（３）牧場見学 ［上記二（２）に必要情報を提供］
（４）優勝記念撮影（口取り）時に会員の方の誘導・案内をＪＲＡ指定の愛馬会法人に委託する場合の委託先愛馬会法人［上記二（３）に会員番号・会員名のみ提供］
四　個人データの管理について責任を有する者
当クラブ

5.管理

●クラブ内に管理責任者を置き、適切かつ合理的に管理いたします。
●物理的な盗難、紛失およびコンピュ－タ－内へのアクセスによる破壊、改ざん、漏洩等に対し、適切かつ合理的な防衛策を施します。
●発送物の代行作業を委託する場合は、経験や調査に基づき信頼の置けると判断　できる業者を選定し、秘密保持に関する契約を行ったうえで委託します。
●クラブが管理する情報につき、会員等本人から照会があった場合は、他の会員の個人情報を侵害する等のことがない限り、法令に基づく手続き、範囲にしたがって情報を公開いたします。また、事実と異なるまたは変更が未修正の情報に関し、求めに応じてすみやかに修正を行い、より正確で最新の情報管理に努めます。
●出資契約をされなかったお客様および入会後退会されたお客様の情報については、3年以内に行われるクラブ馬募集のご案内状送付に利用する場合がありますが、以後　は利用することはないものとし、法令等による保存期間経過後ならびに利用目的が終了したものから順次適切な方法で消去します。

6.改定について

お客様の情報保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報のお取り扱いについて」の一部を改訂することがあります。

7.個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび苦情のお申出

クラブは、個人情報の保護に万全を期しますが、クラブの個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情のお申出に対しては、誠実に対応させていただきます。
お問い合わせ窓口
株式会社Ｇ１サラブレッドクラブ　お客様相談窓口
ＴＥＬ：03-3505-4111 （10:00～17:00 火・土・日・祝休）